阿里云400电话实际上是一个虚拟号码,必须绑定一个落地号码(通常为固话)。当用户拨打400电话时,电信运营商会将400电话转换为落地号码并路由到阿里云平台,由阿里云平台提供语音导航、排队、接通坐席等服务。
一、落地号码证明文件种类
如果您已经有400号码,在申请变更落地号码时,400运营商通常会要求您提供落地号码的缴费发票、开户证明之类的文件,由于我们的业务是线上的,所以我们提供以下三种类型的证明文件
1. 阿里云官方提供的电子合同
- 到 合同申请 页面,找到对应的云呼叫中心号码订单,直接申请电子合同即可。
- 这种方式是最方便最快的,无需等待即可申请下来电子合同,直接交由400运营商。
- 如果号码是坐席包月赠送的号码,则无法申请电子合同。
- 下图为草稿合同,所以不显示电子章,正式合同是包含电子章的。
2. 号码开户受理单
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号码开户受理单需要向我们提交工单,我们向联通申请,需要3个工作日才能下发。向我们提交工单时,需要提供以下信息:
需要受理单的固话号码
该号码对应的企业资质公司名称
该号码对应的企业资质的工单号
接收受理单的电子邮箱
其中第2项和第3项,可以到 资质列表页面 ,根据号码归属地可以对应上企业资质,资质列表第一列的号码即为工单号
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号码受理单出来后,我们将发送到您预留的电子邮箱中。
- 号码开户受理单为电子版PDF文件形式,如下图所示
3. 号码证明
- 号码证明为联通公司直接出具的,盖有联通公司公章,是最强有力的证明,但是通常需要5-7个工作日才能申请完毕。
- 号码证明为纸质打印出来的,但是我们无法提供给您原件,只能提供照片或者扫描件。
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号码证明需要您提交工单来获取,向我们提交工单时,需要提供以下信息:
需要受理单的固话号码
该号码对应的企业资质公司名称
该号码对应的企业资质的工单号
接收受理单的电子邮箱
其中第2项和第3项,可以到 https://ccc.console.aliyun.com/qualication 资质列表中,根据号码归属地可以对应上资质,资质列表第一列的号码即为工单号
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号码证明出来后,我们将发送到您预留的电子邮箱中。
二、关于三种证明文件的建议及特殊说明
- 强烈推荐第一种电子合同是最方便的,不需要等待,就可以自助申请,并且绝大多数400运营商都认可。
- 如果400运营商不认可电子合同,那么请将文档中的号码开户受理单和号码证明的示例图片发给您的400运营商,询问认可哪种类型的文件,然后直接向我们提交工单索取号码开户受理单或者号码证明,二者只可获取其中一种。
- 特殊说明:不排除极特殊的400运营商三种证明文件均不认可,我们无法保证100%绑定成功,因为最终的决定权在400运营商。
- 客户将阿里云提供的落地号码及相关证明文件提交给提供400号码的运营商或者代理商,向其申请变更400号码的落地号码。
- 完成绑定关系后拨打400号码会路由到阿里云云呼叫中心。
- 用户可以直接拨打400号码和落地号码进行对比,验证是否绑定成功。
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四、常见问题
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为什么400电话会占线?呼叫中心对于呼入电话是没有并发限制的,所以呼叫中心是不会占线的。但是拨打400占线大概有以下两种情况:
- 400运营商的限制,可能会告诉您需要开通中继服务之类的,请和运营商协调,告知对方您现在使用的是云呼叫中心,并不是普通的座机方式了,请解除呼入并发上限。
- 400运营商并没有变更落地号码,可能只是将原有的落地号码呼叫转移到了呼叫中心的固话号码上。
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400电话接通后,先播放的并不是IVR流程中所设置的音频文件?请找400运营商反馈问题,问题出在400运营商。
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400号码可以做外呼时的外显号码吗?可以,但是由于您的400号码均为自行办理,如您有外显400的需求,阿里云可以提供合作伙伴供您参考。
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三、操作步骤
- 客户将阿里云提供的落地号码及相关证明文件提交给提供400号码的运营商或者代理商,向其申请变更400号码的落地号码。
- 完成绑定关系后拨打400号码会路由到阿里云云呼叫中心。
- 用户可以直接拨打400号码和落地号码进行对比,验证是否绑定成功。